为切实做好我校校友工作，确保商丘师范学院产教融合发展论坛暨校友会成立大会的胜利召开，充分展示我校百余年来的办学历史和广大师生、校友的风采和业绩，现面向全校师生员工、离退休老同志、教职工家属及社会各界人士广泛征集各类校史资料、文物、老照片、毕业合影照等，现将具体事宜通知如下：
一、 征集范围：
商丘师范高等专科学校、商丘师范学校、商丘教育学院时期的所有相关史料、实物、照片；其他与商丘师范学院历史有关的资料、文物。
二、 征集内容：
（一） 文字资料类：
1、 涉及学校历史变迁的牌匾、碑刻（文）、拓片及文字说明。
2、 反映学校各个时期建设、发展的文件、笔记、文稿、信函等。
3、 学校印发的各类刊物、宣传印刷品等。
4、 学校历任党政领导、知名教授任命书、聘任书、信函、手稿、讲稿等。
5、 上级领导、重要外宾、知名人士、杰出校友的题词、题字、手稿、信函、批示等。
6、 师生员工和校友参加国内外各种类学术活动、社会活动、重要比赛或评比形成的材料。
（二） 图片类：
1、 历届毕业生合影照片。
2、 反映各个时期特别是早期校园建筑、校园风光的照片。
3、 学校重大对外交流活动的照片。
4、 上级领导来校视察、检查的照片。
5、 参加及组织全国及国际学术交流、研讨活动的照片。
（三） 实物类：
1、 学校不同时期的校徽、校训、校标、纪念章、票证等。
2、 带有老校名印记的物品。
3、 历届毕业生毕业纪念册、师生间赠言、题签等。
4、 师生校友收集、保存的“老物件”（如校徽、校服、文体用品等）。
5、 曾在学校求学或工作过的有影响的知名人士、专家学者的手稿和信函、笔记、论著、艺术作品、印刷出版物、证书、奖品、录像等相关实物。
6、 取得重要成就或产生重要社会影响的毕业生的聘书、证书、媒体报道等。
三、 征集方式：
1、 直接送达：可将有关校史资料及文物直接送交商丘师范学院校地合作处。
2、 信函邮寄：请按照通知提供的邮寄地址投寄。邮寄时请注明寄件人或提供者姓名、详细地址、邮编及联系电话、是否捐赠，以及其他特殊保管要求（信封上请注明“校史资料”）等。电子文档史料可以直接发至本通知提供的信箱。
3、 若资料、实物不便寄送，或因公务繁忙、年事已高、书写不便的老同志、校友，可通过电话联系相关工作人员登门领取。
4、 与个人签订协议，有偿借展其所藏的文物。
四、 征集要求及说明：
1、 提供的资料和实物必须是原件。
2、 提供图片、照片及影音资料时请附简要的文字说明：包括时间、地点、事项、主要参加人的姓名、时任职务、拍摄（提供）人姓名、现从事职业等信息 。
3、 商丘师范学院校地合作处（校友会）对征集的物品进行登记造册、分类归档、妥善管理。属于个人提供的实物、资料等，提供人可注明是否愿意捐赠。如不便捐赠的，请在送交时说明，原件被复制后将退还给提供人。
4、 校史资料征集工作长期进行，可随时与商丘师范学院校地合作处（校友会）联系提交或捐赠。
5、 学校将向捐赠校史资料和文物的师生、校友和社会各界人士颁发捐赠证书，以致感谢；贵重物品将给与适当的物质奖励。
五、 联系方式：
送交（寄送）地址：河南省商丘市平原中路55号商丘师范学院1号行政楼216室 校地合作处（校友会）
联系电话：0370-3126886（校友会）
邮编：476000
邮箱：sqsyxdhzc@126.com
